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Office-Manager (m/w/d) für unser Büro in der Hamburger Innenstadt

Wir suchen für unser Team strukturliebende Menschen (m/w/d), die unseren Office-Alltag mit ihrer Persönlichkeit nachhaltig prägen und gestalten wollen.

Du arbeitest selbstständig und handelst pragmatisch, willst aber trotzdem die Möglichkeit haben dich mit deinen Ideen kreativ einzubringen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ihre Tätigkeiten

  • Du entwickelst die Prozesse und Strukturen ständig weiter und unterstützt uns bei der Digitalisierung des Unternehmens.
  • Du bereitest Vertragsänderungen und -anpassungen vor, verwaltest die Stammdaten und übernimmst vorbereitende Aufgaben der Buchführung.
  • Du empfängst unsere Gäste und Bewerber*Innen mit einem Lächeln und heißt sie herzlich willkommen.
  • Du übernimmst das Beschaffungsmanagement für alle Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Du bist Ansprechpartner*In für unsere Mieter*Innen in allen Belangen des Mietverhältnisses (z.B. Beseitigung von Störungen).
  • Du koordinierst und disponierst mit Deiner charmanten Art Lieferanten, Handwerker und Dienstleister.

Ihr Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und/oder relevante Berufserfahrung
  • Du hast Spaß daran, die Office-Kultur mit Deiner Persönlichkeit zu prägen und bezeichnest dich selbst als Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent.
  • Neuen Ideen und Technologien gegenüber bist du aufgeschlossen und packst aktiv mit an.
  • Du überzeugst mit Deinem Fingerspitzengefühl und Deinem diplomatischen Geschick im Umgang mit den verschiedenen Ansprechpartnern.
  • Dank Deiner schnellen Auffassungsgabe und Deiner Entscheidungsstärke ist es für Dich ein Leichtes, Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben.
  • Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dein sicheres Auftreten und Deine empathische Persönlichkeit zeichnen Dich aus.

Weiteres Vorgehen

Weiteres Vorgehen

Wenn Du dich im oben skizzierten Profil wiederfindest, dann freuen wir uns über Deine Kontaktaufnahme. Du erreichst uns für einen ersten vertraulichen Kontakt unter der Rufnummer 040 – 69 63 251 0.

Alternativ kannst du dich gerne direkt online oder per Mail (bewerbung@hpu.de) bei uns bewerben.

Ihr Ansprechpartner
Mathias Porsch

tel: 040 – 69 63 251 – 10
mail: porsch@hpu.de


 

Ihr Ansprechpartner
Mathias Porsch

tel: 040 – 69 63 251 – 10
mail: porsch@hpu.de