Kaufmann /-frau für Büromanagement (m/w/d)


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Aus Hamburg heraus beraten wir unsere Kunden aus der Lebensmittelwirtschaft in ganz Deutschland. Unsere Kernkompetenzen umfassen die Bereiche Führungskräfterekrutierung, Personalentwicklung und Coaching sowie die Organisationsberatung. In Zusammenarbeit mit unserer hauseigenen Agentur, setzen wir auch Projekte im Bereich des Employer Brandings um.

Unsere Dienstleistungen passen in die Zeit. Menschen sind der Treiber für Veränderung und Innovationen, sie entscheiden über Erfolg und Misserfolg. Diesen Hebel nutzen wir und sorgen dafür, dass die passenden Menschen für unsere Kunden gefunden, integriert und entwickelt werden. Unsere Herangehensweise ist grundsätzlich nach pragmatischen Grundsätzen ausgerichtet und verfolgt stets das Ziel, Hilfe zur Selbsthilfe zu leisten. Nichtsdestotrotz investieren wir in langfristige Partnerschaften auf Augenhöhe. Durch jedes noch so kleine Projekt erfahren wir mehr über die Branche, unsere Kunden und den Menschen in den Organisationen und entwickeln ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen jetzt und in Zukunft.

Kurz gesagt: Wir verbinden Menschen – hanseatisch und persönlich! Und nun suchen wir Sie!

Aufgaben

  • Du entwickelst unsere Prozesse und Strukturen ständig weiter und unterstützt uns bei der Digitalisierung
  • Du bereitest Vertragsänderungen und -anpassungen vor, verwaltest die Stammdaten und übernimmst vorbereitende Aufgaben der Buchführung
  • Du empfängst unsere Gäste und Bewerber*Innen mit einem Lächeln und heißt sie herzlich willkommen
  • Du beschaffst Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Du bist Ansprechpartner*In für unsere Mieter*Innen in allen Belangen des Mietverhältnisses (z.B. Beseitigung von Störungen

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und/oder relevante Berufserfahrung
  • Du hast Spaß daran, die Office-Kultur mit Deiner Persönlichkeit zu prägen und bezeichnest dich selbst als Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Dank Deiner schnellen Auffassungsgabe und Deiner Entscheidungsstärke ist es für Dich ein Leichtes, Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben
  • Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dein sicheres Auftreten und Deine empathische Persönlichkeit zeichnen Dich aus

Benefits

Flexible Arbeitszeitmodelle

Offene Kommunikation

Getränkeflat

Partnerschaftlicher Umgang auf Augenhöhe

Onboarding-Pate

New-Work-Modelle und Homeoffice

Individueller Karriereweg

Gute Verkehrsanbindung und Mobilitätszuschuss

Weiteres Vorgehen

Wenn Sie sich im oben skizzierten Profil wiederfinden, dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme. Sie erreichen uns für einen ersten vertraulichen Kontakt unter der Rufnummer 040 – 69 63 251 0.

Ihr Ansprechpartner:
Annika Jostschulte

tel: +49 (0) 40 - 69 63 25 10
mail: bewerbung@hpu.de