Office-Manager (m/w/d) für unser Büro in der Hamburger Innenstadt
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Aus Hamburg heraus beraten wir unsere Kunden aus der Lebensmittelwirtschaft in ganz Deutschland. Unsere Kernkompetenzen umfassen die Bereiche Führungskräfterekrutierung, Personalentwicklung und Coaching sowie die Organisationsberatung. In Zusammenarbeit mit unserer hauseigenen Agentur, setzen wir auch Projekte im Bereich des Employer Brandings um.
Unsere Dienstleistungen passen in die Zeit. Menschen sind der Treiber für Veränderung und Innovationen, sie entscheiden über Erfolg und Misserfolg. Diesen Hebel nutzen wir und sorgen dafür, dass die passenden Menschen für unsere Kunden gefunden, integriert und entwickelt werden. Unsere Herangehensweise ist grundsätzlich nach pragmatischen Grundsätzen ausgerichtet und verfolgt stets das Ziel, Hilfe zur Selbsthilfe zu leisten. Nichtsdestotrotz investieren wir in langfristige Partnerschaften auf Augenhöhe. Durch jedes noch so kleine Projekt erfahren wir mehr über die Branche, unsere Kunden und den Menschen in den Organisationen und entwickeln ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen jetzt und in Zukunft.
Kurz gesagt: Wir verbinden Menschen – hanseatisch und persönlich! Und nun suchen wir Sie!
Wir suchen für unser Team strukturliebende Menschen (m/w/d), die unseren Office-Alltag mit ihrer Persönlichkeit nachhaltig prägen und gestalten wollen.
Du arbeitest selbstständig und handelst pragmatisch, willst aber trotzdem die Möglichkeit haben dich mit deinen Ideen kreativ einzubringen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Du entwickelst die Prozesse und Strukturen ständig weiter und unterstützt uns bei der Digitalisierung des Unternehmens.
- Du bereitest Vertragsänderungen und -anpassungen vor, verwaltest die Stammdaten und übernimmst vorbereitende Aufgaben der Buchführung.
- Du empfängst unsere Gäste und Bewerber*Innen mit einem Lächeln und heißt sie herzlich willkommen.
- Du übernimmst das Beschaffungsmanagement für alle Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Du bist Ansprechpartner*In für unsere Mieter*Innen in allen Belangen des Mietverhältnisses (z. B. Beseitigung von Störungen).
- Du koordinierst und disponierst mit Deiner charmanten Art Lieferanten, Handwerker und Dienstleister.
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und/oder relevante Berufserfahrung
- Du hast Spaß daran, die Office-Kultur mit Deiner Persönlichkeit zu prägen und bezeichnest dich selbst als Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent.
- Neuen Ideen und Technologien gegenüber bist du aufgeschlossen und packst aktiv mit an.
- Du überzeugst mit Deinem Fingerspitzengefühl und Deinem diplomatischen Geschick im Umgang mit den verschiedenen Ansprechpartnern.
- Dank Deiner schnellen Auffassungsgabe und Deiner Entscheidungsstärke ist es für Dich ein Leichtes, Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben.
- Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dein sicheres Auftreten und Deine empathische Persönlichkeit zeichnen Dich aus.
Benefits
Flexible Arbeitszeitmodelle
Offene Kommunikation
Getränkeflat
Partnerschaftlicher Umgang auf Augenhöhe
Onboarding-Pate
New-Work-Modelle und Homeoffice
Individueller Karriereweg
Gute Verkehrsanbindung und Mobilitätszuschuss
Weiteres Vorgehen
Wenn Sie sich im oben skizzierten Profil wiederfinden, dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme. Sie erreichen uns für einen ersten vertraulichen Kontakt unter der Rufnummer 040 – 69 63 251 0.
