Die Frage, die vielen Arbeitgebern angesichts der prekären Lage auf dem Arbeitsmarkt, unter den Nägeln brennt: Wie kann ich schnellstmöglich (und mit händelbarem Aufwand) passende Mitarbeiter und Führungskräfte finden? Die Antwort auf diese Frage ist sicherlich von einer Vielzahl an Faktoren abhängig. Im Rahmen unserer Beratung erkennen wir jedoch, dass viele Potenziale bereits durch die eigene Organisation im Keim erstickt werden. So erhalten Bewerber häufig erst nach einigen Tagen (oder Wochen) eine verbindliche Rückmeldung. Teilweise gehen vorliegende Bewerbungen im Tagesgeschäft unter. Oder man hat keinen „Speicher“, um auf Bewerbungen, für die derzeit keine freie Stelle verfügbar ist, später zu aktivieren.

Um die vorgenannten Chancen abzuschöpfen, empfehlen wir Ihnen die Einführung eines passenden und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Bewerbermanagementsystems.

Es beschleunigt nicht nur Prozesse bei der Personalauswahl, sondern unterstützt auch mit ausgeklügelten Funktionen, um die Kandidaten, die am besten zu einer Stelle passen, schnell zu selektieren und einzustellen.

Mit einer Bewerbermanagement-Software sind Arbeitgeber in der Lage, den gesamten Recruiting-Prozess zu digitalisieren. Das reicht von dem zentralen Schalten von Stellenanzeigen für alle unterschiedlichen Berufspositionen und Bereiche, der Verarbeitung eingehender Bewerberdaten bis zur Vorauswahl der Kandidaten und der Kommunikation mit den Fachabteilungen. Auch die Direktansprache von Kandidat, das sogenannte Active Sourcing, lässt sich darüber managen.

Welche Vorteile bietet Ihnen ein Bewerbermanagementsystem?

1. DSGVO-Konforme Bewerberadministration

Datenschutz ist eines der zentralen Themen im Recruiting, nicht zuletzt seit der Erweiterung der Datenschutz-Grundverordnung aus 2018. Für Unternehmen ist es unerlässlich, einen Weg zu finden, um mit Ihren sensiblen Daten rechtlich sauber und dennoch an der Effizienz ausgerichtet umzugehen. Ein Bewerbermanagementsystem, das DSGVO-konform ist, bietet Ihnen hier eine nachhaltige und sichere Lösung Bewerberdaten zu administrieren und zu verarbeiten.

2. Direkte Kommunikation mit den einzelnen Abteilungen

Einer der besten Aspekte eines Bewerbermanagementsystems ist, dass es eine effektive Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens zwischen der Personalabteilung und der zugehörigen Abteilungsleitung ermöglicht. So kann die Passung eines Bewerbers für den Verkauf per Mausklick mit der Verkaufsleitung abgestimmt und diskutiert werden. Senden Sie einfach Nachrichten über bestimmte Bewerber, so dass jeder im Team die gleichen aktuellen Informationen abrufen und austauschen kann. Vorbei sind die Zeiten, dass Bewerbungsunterlagen tagelang auf dem Schreibtisch versauern.

3. Wertvolle Zeit sparen

Die Speicherung aller Bewerberdaten an einem Ort, das Versenden von automatischen Eingangsbestätigungen, Einladungen zu persönlichen Gesprächen oder auch Absagen per Mausklick spart Ihnen in erster Linie Zeit. Zeit sparen heißt Geld sparen und bietet Chancen für neue Wachstumsfelder.

4. Anlegen eines „Goldfischteichs“

Indem Sie alle Ihre Bewerbungen in einem Bewerbermanagementsystem speichern, haben Sie alle Informationen, die Sie benötigen, an einem Ort. Sie können schnell zwischen Bewerbungen wechseln, Kandidaten vergleichen, einen Kandidatenstatus aktualisieren, Kandidaten filtern und suchen, ohne das System verlassen zu müssen.

Zusätzlich eliminieren Sie die Möglichkeit, dass eine Bewerbung verloren geht oder auf dem Schreibtisch eines Teammitglieds liegen bleibt. Durch die DSGVO-konforme Speicherung der Bewerberdaten haben Sie zudem die Möglichkeit auch langfristig auf Bewerber zurückkommen zu können, sobald passende Vakanzen in Ihrem Betrieb frei sind.

Unser Fazit

Dass die Papier-Bewerbung per Post inzwischen aus der Mode gekommen ist, steht außer Frage. Die Implementierung eines Bewerbermanagementsystems erleichtert es den Bewerbern sich online und ohne große Barrieren für eine Position in Ihrem Betrieb zu bewerben. Sie werden automatisch höhere Bewerberzahlen generieren und ermöglichen es damit Ihre Vakanzen mit den richtigen Persönlichkeiten zügig zu besetzen.

Sprechen Sie uns gerne zum Thema Bewerbermanagementsystem an. Wir unterstützen Sie von der Idee bis zur Umsetzung!