Trotz Digitalisierung arbeitet der Personaler mit Zettel und Stift?
Heutzutage versuchen viele Unternehmen durch die Integration der neuesten Technologien eigene Produkte und Dienstleistungen zu perfektionieren. Dabei bleibt die Personalabteilung oft außen vor. Was viele nicht wissen: gerade in der Personalabteilung können Kosten und Zeit durch simple technische Werkzeuge erheblich eingespart werden.
Die Digitalisierung der Personalabteilung kann durch viele verschiedene Software- und Systemlösungen verbessert werden. Helfen können altbekannte Kommunikationstools wie Office 365. Insbesondere durch Teams kann die interne sowie externe Kommunikation aus dem Büro oder von zuhause geplant, koordiniert und durchgeführt werden.
Durch die Online-Kommunikation kommt es unter anderem zu einem effizienteren Bewerbungsprozess, doch nicht nur dieser ist wichtig. Heutzutage wird erwartet, dass Bewerbenden mehrere Bewerbungswege zur Verfügung stehen: per Mail, über verschiedene Plattformen oder mithilfe eines Bewerbungsformulars. Um dies zu ermöglichen, ist es wichtig, dass die Personalabteilung sich vorher mit der entsprechenden Technik auskennt. Helfen Sie Ihrem Team sich mit mehreren Plattformen und digitalen Bewerbungs-Tools auseinanderzusetzen!
Gerade bei der Nutzung mehrerer Plattformen ist ein Bewerbermanagementsystem hilfreich, um die verschiedenen Eingangskanäle zu organisieren und die Daten abzuspeichern. Solch ein Programm erlaubt es Ihnen, für jeden eingehenden Bewerbenden ein Profil anzulegen und dies zu verwalten. Kandidaten können Stellenangeboten zugeordnet und leichter miteinander verglichen werden. Dokumente werden an einem Ort verwaltet und sind für alle zuständigen Mitarbeitenden leichter einzusehen. So können Sie und ihr Team sich einen besseren Überblick verschaffen und sparen im Auswahlverfahren Zeit.
Um es zusammenzufassen: die Integration von System- und Softwarelösungen, wie beispielsweise einem Bewerbermanagementsystem, hilft ihrer Personalabteilung (zeit-) effizienter zu arbeiten. Aus der Sicht eines Bewerbenden wirkt ihr Unternehmen besser organisiert und das verschafft Ihnen bestenfalls einen Wettbewerbsvorsprung.
Möchten Sie mehr über Digitalisierung in der Unternehmenswelt oder die Einbindung technischer Hilfsmittel in Ihrem Team erfahren? Kontaktieren Sie uns gerne! Wir unterstützen Sie dabei!